E-BELGE ENTEGRASYONLARI

E-arşiv, e-fatura, e-adisyon ve yazar kasa entegrasyonları ile restoranınızın mali süreçlerini uçtan uca dijital yönetin.

Gelir İdaresi Başkanlığı E-Belge Uyumlu POS

Restoranlarda E-Belge Entegrasyonları ile Mali Yönetimi Kolay, Takibi Şeffaf Hale Getirin

Günümüzde restoran işletmeleri, yalnızca lezzetli ürünler sunmakla kalmayıp; mali kayıtlarını da şeffaf, hızlı ve mevzuata uyumlu bir şekilde yönetmek zorunda. Optimus POS ile e-arşiv, e-fatura, e-adisyon ve yazar kasa entegrasyonlarını tek merkezden yöneterek, hem Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) yükümlülüklerinizi eksiksiz yerine getirir hem de iş yükünüzü ciddi şekilde azaltırsınız.

Optimus POS ile Uçtan Uca E-Belge Mimarisi

Optimus POS, anlaşmalı e-belge entegratörümüz sayesinde; e-imza (şahıs firmaları) veya mali mühür (Limited / Anonim şirketler) kullanarak tüm e-belge süreçlerinizi otomatik hale getirir.

Tek panel üzerinden e-arşiv, e-fatura ve e-adisyon oluşturabilir; yazar kasanız, online sipariş kanallarınız ve masa adisyonlarınız ile aynı anda entegre çalışan, uçtan uca bir yapı kurabilirsiniz.

1. E-Arşiv ve E-Fatura Entegrasyonu

Şahıs firmalarında e-imza, Limited ve Anonim şirketlerde mali mühür ile anlaşmalı e-belge entegratörümüz üzerinden Optimus POS’a özel kontör fiyatlarıyla e-arşiv ve e-fatura süreçleriniz tek tıkla devreye alınır.

Yazar kasa fiş işlem limiti üzerindeki tüm satışlarda, sistem otomatik olarak e-arşiv veya e-fatura talep eden müşterileriniz için uygun belgeyi oluşturur ve gerektiğinde anında iletir.

Başlıca Faydalar

  • Kağıt İşlemlerinde Azalma: Kağıt fatura ve arşivleme yükünü ortadan kaldırarak hem maliyet hem de zaman tasarrufu sağlar, çevre dostu bir süreç oluşturur.
  • Hızlı ve Hatasız İşlem: Manuel fatura kesimindeki yazım ve hesaplama hatalarını en aza indirir; süreçler dijital ve takip edilebilir hale gelir.
  • Muhasebe Kolaylığı: Elektronik belgeler, muhasebe programlarına kolayca entegre edilir, muhasebe ekipleriniz daha az veri girişi yaparak daha verimli çalışır.
  • Otomatik Belge Oluşturma: Yemeksepeti, Getir Yemek, Trendyol Yemek, Migros Yemek, Fuudy gibi online kanallardan gelen siparişler teslim anında otomatik e-arşiv faturaya dönüştürülür ve kurye uygulaması üzerinden müşteriye e-posta ile iletilir.
  • GİB Yükümlülüklerinin Kolay Takibi: E-belgeleriniz otomatik üretildiği için Gelir İdaresi’ne karşı bildirim yükümlülüklerinizi pratik ve hatasız bir şekilde yerine getirirsiniz.
E-arşiv ve e-fatura entegrasyonu görseli

* E-fatura ve e-arşiv süreçlerinizi gösteren görsel / infografik için buraya özel bir görsel ekleyebilirsiniz.

2. E-Adisyon Entegrasyonu

Gelir İdaresi tarafından adisyon oluşturma zorunluluğu bulunan işletmeler için, restoran takip programı (e-adisyon çözümü) ile tüm adisyonlarınız dijital ortamda, hatasız ve tam uyumlu şekilde yönetilir.

Masalarda açılan adisyonlar, yazar kasa / EFT-POS cihazınızla eşleştirilir ve ödeme anında ilgili e-adisyon otomatik olarak oluşturulur.

Başlıca Faydalar

  • GİB’e Online Bildirim: E-adisyon entegrasyonu ile masalarda oluşan tüm adisyonlarınız GİB’e online olarak iletilir.
  • Yazar Kasa ile Birebir Eşleşme: E-adisyonlar, yazar kasa gün sonu raporları ile tam uyumlu çalışır. Böylece kasa hareketleriniz ile adisyonlar arasında fark oluşmasının önüne geçilir.
  • Masadan Ödemeye Kadar İzlenebilirlik: Masanın açılışından ödeme anına kadar tüm süreç dijital olarak izlenebilir ve raporlanabilir.
E-adisyon entegrasyonu görseli

* Masa–adisyon–yazar kasa entegrasyon akışını anlatan bir şema veya ekran görüntüsü yerleştirebilirsiniz.

3. Yazar Kasa Entegrasyonunun Mali Düzeni Güçlendirmesi

Yazar kasa entegrasyonu, tüm satışlarınızın aynı kanaldan ve kayıt altına alınabilir şekilde geçmesini sağlar. Böylece hem operasyonel hız kazanır hem de mali açıdan tam bir kontrol elde edersiniz.

Başlıca Faydalar

  • Hızlı Ödeme İşlemleri: Yazar kasa ile entegre çalışan yapı sayesinde ödeme esnasındaki bekleme süreleri azalır; kasa sıraları hızlanır, müşteri memnuniyeti artar.
  • Mali Analitik ve Raporlama: Tüm satış hareketleri yazar kasa üzerinden geçtiği için, Optimus POS içindeki detaylı raporlar ile şube, masa, ürün, saat dilimi, kanal (online / yerinde) bazlı analiz yapabilirsiniz.
  • Kayıp–Kaçak Önleme: Personel kaynaklı eksik, hatalı veya kayıt dışı işlem risklerini en aza indirir; şeffaf ve denetlenebilir bir satış yapısı oluşturur.
Yazar kasa entegrasyonu görseli

* Yazar kasa ekranı, POS ekranı ve raporlama panellerini gösteren bir mockup / görsel ekleyebilirsiniz.

Sonuç: Daha Güçlü Mali Yönetim, Daha Az İş Yükü

E-belge entegrasyonları; yalnızca kağıt tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda restoranınızın mali süreçlerini daha verimli, şeffaf ve denetlenebilir hale getirir. E-arşiv, e-fatura, e-adisyon ve yazar kasa entegrasyonlarının birlikte çalıştığı bir mimari sayesinde hem Gelir İdaresi yükümlülüklerinizi eksiksiz yerine getirir hem de operasyon hızınızı artırırsınız.

İşletmenize özel en doğru e-belge kurgusunu oluşturmak için alanında uzman ekibimizle yanınızdayız. Optimus POS ile teknolojik dönüşüm sürecini güvenle yönetebilir, restoranınızın geleceğine daha sağlam adımlarla ilerleyebilirsiniz.