KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE DAİR AYDINLATMA METNİ
MORİBİK TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ (“Şirketimiz”) olarak, müşterilerimizin ve kullanıcılarımızın gizliliğini korumayı taahhüt ediyoruz. Optimus POS uygulaması kapsamında, kişisel verilerinizi en üst düzeyde koruyarak, ilgili yasal düzenlemelere uygun şekilde işliyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu Kimdir?
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden işlenmektedir:
- Ticaret Unvanı: Moribik Teknoloji Anonim Şirketi
- Adres: Halil Rıfat Paşa Mah. Yüzer Havuz Sok. Perpa Ticaret Merkezi B Blok Kat: 11 No: 1557 Şişli/İstanbul
- Telefon: (212) 909 3398
- E-posta: info@moribik.com
- Vergi Dairesi: Şişli Vergi Dairesi Müdürlüğü
- Vergi Kimlik Numarası: 6231791523
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Optimus POS uygulaması aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Hizmet Sunumu ve Yönetimi: POS (Point of Sale) hizmetlerinin eksiksiz sunulması, sipariş, satış ve ödeme işlemlerinin işlenmesi ve yönetimi.
- Müşteri İlişkileri Yönetimi: Kullanıcılarımızın taleplerinin karşılanması, müşteri memnuniyetinin sağlanması ve şikayetlerin yönetilmesi.
- Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Şirketimizin tabi olduğu yasal düzenlemeler çerçevesinde, kişisel verilerin işlenmesi ve yetkili kurumlara gerekli bildirimlerin yapılması.
- Güvenlik ve Veri Koruma: Kullanıcıların verilerinin güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve verilerin gizliliğinin korunması.
- Finansal İşlemler ve Raporlama: Satış ve finansal işlemlerin yürütülmesi, faturalandırma süreçlerinin yönetimi ve muhasebe kayıtlarının oluşturulması.
- Pazarlama ve İletişim: Onay vermeniz halinde, size sunduğumuz ürün ve hizmetlerle ilgili bilgilendirme, tanıtım ve kampanya duyurularının yapılması.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, Optimus POS uygulaması üzerinden elektronik ortamda, telefonla ya da yüz yüze yapılan işlemler sırasında toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir.
İlgili veriler şu yollarla toplanmaktadır:
- Optimus POS Uygulaması Üzerinden: Kullanıcı kayıtları, satış işlemleri, ödeme bilgileri ve diğer hizmetler.
- İletişim Kanalları Üzerinden: E-posta, telefon ve diğer dijital kanallar aracılığıyla sağlanan bilgiler.
- Finansal İşlemler: POS cihazları ve ödeme sistemleri üzerinden gerçekleştirilen işlemler.
4. İşlenen Kişisel Veriler
Optimus POS uygulaması üzerinden işlenen kişisel veriler şu şekilde sınıflandırılmaktadır:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, unvan, vergi numarası gibi bilgiler.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, işyeri adresi.
- Finansal Veriler: Kredi kartı bilgileri, ödeme ve faturalama bilgileri, banka hesap bilgileri.
- İşlem Güvenliği Verileri: Uygulama kullanım bilgileri, şifre ve kullanıcı adı gibi doğrulama verileri.
- İşlem Bilgileri: Sipariş, satış ve ödeme bilgileri, işlem geçmişi.
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
Toplanan kişisel veriler, yalnızca aşağıdaki hallerde yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilir:
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, yetkili kamu kurumlarına ve mahkemelere.
- İş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize, yalnızca hizmetin sunulması ve verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla.
- Onay vermeniz halinde, yurtdışında yer alan bulut depolama hizmet sağlayıcılarına veri aktarımı gerçekleştirilebilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen süreler boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesinin ardından, kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Verilerin saklanma süresi, aşağıdaki kriterlere göre belirlenmektedir:
- Yasal düzenlemelerde belirtilen asgari saklama süreleri.
- Şirketimizin veri işleme amaçları için gerekli olan süreler.
7. Kişisel Verilerin Güvenliği
Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Verilerin yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, ifşa edilmesini, değiştirilmesini veya yok edilmesini önlemek amacıyla yüksek güvenlik önlemleri uygulanmaktadır. Kişisel veriler, güvenlik duvarları, şifreleme teknolojileri ve erişim kontrolleri ile korunmaktadır.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme.
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Kişisel verilerinize ilişkin işlemlerin yalnızca otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için info@moribik.com adresine e-posta gönderebilir veya posta yoluyla başvurabilirsiniz.
